Какие лучшие отели для деловых поездок?

В деловом мире путешествия часто считаются неизбежным злом. Если ваша работа требует от вас частых поездок, хорошей идеей будет понять, почему отель хорошо подходит для ведения бизнеса. Поскольку вы путешествуете по работе, ваши соображения часто будут сильно отличаться от тех, которые путешествуют ради удовольствия или для посещения семьи и друзей.

Аналогичным образом, если вы являетесь владельцем бизнеса или планируете деловые поездки, вы несете ответственность за выбор жилья для путешествующих сотрудников. Понимание потребностей путешественников необходимо для обеспечения безопасности, продуктивности и счастья ваших работников в дороге.

Бизнес против. Путешествие на досуге

Существует несколько различий между деловыми поездками и поездками на отдых. Это означает, что отель, который отлично подходит для отпуска, может оказаться не таким уж хорошим для деловой поездки. Выбор отеля, пользующегося большим уважением у туристов, может обернуться неожиданным разочарованием для делового путешественника.

Одно из главных отличий заключается в том, что туристы обычно рассматривают свою комнату как место отдыха, а также как место, где они будут спать и принимать душ на время поездки. С другой стороны, от деловых путешественников можно ожидать, что они будут использовать свои гостиничные номера и, возможно, сам отель в качестве расширенного офиса/рабочего пространства во время своих путешествий.

Еще одно соображение заключается в том, что многие люди в конечном итоге часто путешествуют по работе, иногда в течение недель и месяцев, в то время как туристы могут совершать только одну поездку в год или раз в два года. Это означает, что у деловых путешественников могут быть особые соображения, такие как поддержание фитнеса и оздоровительных процедур, которых нет у случайных отдыхающих.

Рекомендации по деловым поездкам

Некоторые соображения, характерные для деловых путешественников:

Время поездки и регистрации

Деловые путешественники не всегда имеют возможность контролировать время прибытия в отель. В некоторых случаях ожидается, что они вылетят после полного рабочего дня в офисе, а это означает, что они не смогут заселиться в отель до позднего вечера, когда гостиничные рестораны часто закрываются. Хорошим выбором для таких путешественников являются отели с круглосуточным обслуживанием номеров, магазином на территории или рядом с ресторанами с поздней доставкой.

Продолжительность пребывания

Некоторые деловые путешественники пробудут в каком-либо месте неделю или больше. Некоторые деловые путешественники нередко проводят более месяца вдали от дома, занимаясь важным проектом. Проживание в стандартном гостиничном номере во время длительного пребывания может быть стрессовым, поэтому многие гостиничные бренды предлагают отели только с люксами и отели для длительного проживания, предназначенные для комфорта гостей. В номерах есть отдельные гостиная и спальная зоны, мини-кухни, где вы можете готовить еду, прачечная на территории и фитнес-центры, чтобы вы могли заниматься своим здоровьем.

Комната как второй офис

Для многих деловых путешественников номер в отеле служит вторым офисом. Это означает, что такие удобства, как бесплатный надежный Wi-Fi, просторные столы, удобные офисные кресла, а также удобно расположенные розетки и USB-порты, необходимы. Бонусные баллы за люксы и студии, в которых есть некоторое разделение между рабочим столом и гостиной/спальной зоной.

Отель как рабочее место

Сам отель также может стать рабочим пространством для деловых путешественников: помимо необходимости в бизнес-центре, который может предоставить доступ к компьютерам/Интернету, копировальным и сканирующим услугам, деловому путешественнику также могут понадобиться частные конференц-залы или тихие зоны, где он или она может встречаться с клиентами для обсуждения бизнеса.

Расположение

Туристы часто выбирают отели, расположенные недалеко от туристических достопримечательностей или членов семьи. У вас, как у делового путешественника, другие проблемы. Если вы едете на конференцию, встречу или съезд, вам следует находиться рядом с местом проведения встречи. То же самое верно, если вы посещаете клиента или потенциального клиента: вам нужно, чтобы ваш отель находился недалеко от офиса вашего клиента. С другой стороны, если вы будете каждый день находиться в разных районах города или региона, вам следует выбрать жилье, расположенное в центре различных рабочих мест, которые вы будете посещать.

Безопасность

Безопасность важна для всех деловых путешественников, но у деловых путешественников часто есть особые потребности. К ним относятся:

• Безопасное хранение ноутбуков и другой электроники, особенно той, которая хранит конфиденциальные данные. Отели, обслуживающие деловые поездки, будут иметь безопасные сейфы в номере (достаточно большие для ноутбуков), которые позволят вам управлять паролем.
• Безопасный Wi-Fi. Это может оказаться непростой проблемой, поскольку бывает сложно определить, насколько безопасен Wi-Fi в отеле. Многие часто путешествующие имеют на своих устройствах приложения VPN , обеспечивающие безопасное соединение.
• Хорошо освещенные парковки. Если вы водитель грузовика или водите большой корпоративный фургон, безопасность парковки важна. Свяжитесь с отелем, чтобы узнать об освещении и патрулях безопасности.

Лучшие отели для деловых поездок

Несколько известных гостиничных брендов могут стать отличным выбором для деловых поездок:

Embassy Suites : Embassy Suites получает высокие оценки за концепцию «все люксы». В наличии имеются студии, однокомнатные и двухкомнатные апартаменты. Во всех номерах есть отдельные гостиная и спальная зоны, включая рабочее место, а также мини-кухни с барной стойкой, холодильником и микроволновой печью. Во всех отелях есть ресторан, и гости получают бесплатный завтрак, приготовленный по заказу, а также бесплатный вечерний прием с напитками и закусками. В этих отелях также обычно есть конференц-залы, которые можно арендовать для групповых встреч.

Хэмптон Инн : Собираетесь в короткую поездку? Hampton Inn может быть хорошим вариантом. Хотя в этих отелях нет ресторанов, они каждый день предлагают бесплатный горячий и холодный завтрак «шведский стол». Кроме того, во многих местах есть собственный магазин, который работает круглосуточно и без выходных, где продаются продукты питания, закуски и всякая всячина, что зачастую идеально, если вы регулярно приезжаете к месту проживания поздно ночью. Во многих отелях Hampton Inn в номерах также есть микроволновые печи и холодильники.

Шератон : отели Шератон были перепроектированы для размещения путешественников, занимающихся бизнесом. Многие из этих изменений произошли в общественных зонах отеля, которые включают в себя частные и получастные помещения для встреч, общие рабочие места и звуконепроницаемые «телефонные будки», которые позволяют вам принимать деловые звонки конфиденциально, не возвращаясь в свой номер.

Atwell Suites: отель Atwell Suites, принадлежащий материнской компании Holiday Inn , предлагает в номерах стоячие письменные столы, розетки по всему люксу, а также кофеварки, барные стойки с раковиной, холодильники и микроволновые печи. В вестибюле отеля есть коворкинг, бесплатный бар с напитками и бесплатный завтрак. Кроме того, в этих отелях также есть конференц-залы, которые можно арендовать. Атмосфера очень современная, что может понравиться молодым деловым путешественникам.

TownePlace Suites : эта сеть, принадлежащая Marriott, представляет собой формат люксов, включающий кухни с холодильниками, микроволновыми печами и варочными панелями, рабочие места и шкафы, спроектированные The Container Store. В отелях также есть бизнес-центры, грили на открытом воздухе, бассейны, тренажерные залы и магазин на территории. Этот конкретный бренд специально разработан для поездок, которые забирают вас вдали от дома на длительное время.

Последнее слово

Ваш выбор отеля для деловой поездки зависит от целого ряда факторов, и именно вам предстоит определить, что является наиболее важным. Потратив некоторое время на онлайн-сравнение мест, цен, удобств и отзывов, вы сможете выбрать подходящий отель для следующей деловой поездки.